Para unidades de transparencia: versiones públicas en minutos, sin texto debajo.

El problema: testar a mano no escala y no siempre borra

La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública de 2025 pide que la versión pública teste las partes clasificadas indicando su contenido de manera genérica (artículo 120) y que el medio empleado no permita recuperar lo testado¹:

«Los sujetos obligados deberán procurar que los sistemas o medios empleados para eliminar la información en las versiones públicas no permitan la recuperación o visualización de la misma.»

Con un editor de PDF corriente pasan dos cosas. Encontrar cada CURP, cada domicilio y cada firma en un expediente de 40 páginas lleva horas. Y si el recuadro se dibuja como anotación, el texto sigue debajo: se selecciona, se copia y se lee. Lo explicamos con un ejemplo en por qué un recuadro negro no borra lo que hay debajo.

Cómo se hace con Copia limpia

1. Abres el PDF en el navegador

   El archivo no se sube. Si es un escaneo, el texto se reconoce en tu computadora.

2. La IA localiza los datos personales

   Nombres, CURP, RFC de personas físicas, clave de elector, NSS del IMSS, CLABE y tarjetas, teléfonos, correos, domicilios, fechas de nacimiento y placas.

3. Tu área decide qué se testa

   Cada dato aparece al margen con su página y su renglón. Apagas lo que no debe testarse, como el nombre de una persona servidora pública en ejercicio de sus funciones: la IA lo marca como cualquier nombre y hay que quitarlo a mano. Agregas lo que falte escribiendo una palabra, que se testa en todo el documento, o dibujando un recuadro sobre una firma, una fotografía, una huella o un código QR, y le eliges el tipo.

4. Descargas la versión pública

   Un archivo nuevo en el que cada página es una imagen con los testados incrustados. Antes de descargarlo se comprueba que tiene cero caracteres de texto: no hay nada que recuperar.

Lo que piden los lineamientos, ya incluido

Los Lineamientos generales para la elaboración de versiones públicas piden, para documentos electrónicos, trabajar sobre un archivo nuevo, que no se adviertan letras ni números bajo el testado y que se indique el tipo de información suprimida en el recuadro, al margen o al final (lineamientos sexagésimo y sexagésimo primero)². Copia limpia ofrece dos opciones al descargar:

• El tipo de dato dentro de cada recuadro («Nombre», «CURP», «Domicilio», «Firma»…), en blanco sobre negro y dentro de la imagen, sin añadir texto al archivo.
• Una hoja final con la leyenda: los tipos de dato testados, cuántas veces y en qué páginas, la fecha de elaboración y espacios para el área, el documento, el fundamento y motivación, la sesión del Comité y la firma. Puedes llenarlos antes de descargar o a mano después.

El detalle de qué se testa, qué no y cómo comprobar el resultado está en la guía cómo hacer una versión pública.

Lo que no hace

• No clasifica. Qué es reservado o confidencial, y con qué fundamento, lo deciden tu área y tu Comité de Transparencia.
• No sustituye la revisión. La letra manuscrita y los escaneos de mala calidad bajan la precisión; revisa cada página antes de entregar.
• No detecta solos las firmas, sellos y fotografías: se testan con un recuadro.

Antes de usarlo en tu institución

Para saber qué fragmentos son datos personales, el texto de cada página viaja cifrado a un servidor en la Unión Europea y de ahí a la IA, Claude, de Anthropic, en Estados Unidos. No se guarda ni se usa para entrenar modelos; el PDF nunca sale de tu computadora. Si tu institución tiene reglas sobre servicios en la nube o transferencias de datos, revisa con tu área jurídica si puedes usarlo; todo el recorrido está explicado en Seguridad.

Cuánto cuesta

Se paga por páginas analizadas: un expediente de 40 páginas son 40 créditos. Cada cuenta tiene 10 páginas gratis. Después, el plan Pro cuesta $379 MXN al mes (300 páginas) y el Despacho $969 MXN al mes (1,500 páginas), IVA incluido; pagando el año, dos meses salen gratis. El plan Despacho lo usan hasta 3 personas, cada una con su cuenta. Se cancela cuando quieras.

Fuentes

1. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaDOF 20-03-2025 · arts. 120 y 121 · Cámara de Diputados
2. Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicasDOF 15-04-2016, última reforma DOF 18-11-2022 · lineamientos 60.º y 61.º

Esta página explica cómo funciona Copia limpia y qué dicen las normas citadas; no es asesoramiento jurídico. Si tu caso tiene consecuencias legales, consúltalo con tu delegado de protección de datos o con un abogado.